Hoàn Tất Thủ Tục, An Tâm Về Nước

Checklist toàn diện giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục hành chính tại Hàn Quốc một cách suôn sẻ, bảo vệ quyền lợi và tránh mọi rắc rối phát sinh.

Kết thúc hành trình du học là một cột mốc đáng nhớ. Tuy nhiên, các thủ tục hành chính phức tạp có thể gây ra nhiều lo lắng. Hãy làm theo lộ trình thời gian dưới đây để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào, từ việc lấy lại tiền cọc nhà đến đóng tài khoản ngân hàng và hoàn tất nghĩa vụ với chính phủ Hàn Quốc.

2-3 THÁNG TRƯỚC KHI VỀ

Giai Đoạn 1: Lên Kế Hoạch

1. Thông Báo Chấm Dứt Hợp Đồng Thuê Nhà (Quan trọng nhất)

Thời điểm: Ít nhất 1 tháng trước ngày hợp đồng hết hạn.

Phương thức: Gửi tin nhắn hoặc email cho chủ nhà để có bằng chứng. Ví dụ: 계약 만료일에 맞춰 이사할 예정이라서 미리 연락드립니다.

Cảnh báo: Nếu không thông báo, hợp đồng có thể tự động gia hạn và bạn có nguy cơ mất tiền cọc. Tham khảo thêm kinh nghiệm thuê nhà để tránh rủi ro.

2. Đặt Vé Máy Bay & Lên Kế Hoạch Gửi Đồ

Xác định ngày về nước chính thức sẽ giúp bạn sắp xếp các thủ tục khác một cách hợp lý. Lên checklist hành lý cần gửi về Việt Nam và tìm hiểu các dịch vụ vận chuyển.

1 THÁNG TRƯỚC KHI VỀ

Giai Đoạn 2: Thực Hiện

3. Hủy Hợp Đồng Viễn Thông & Tiện Ích

Điện thoại, Internet: Đến trực tiếp cửa hàng của nhà mạng (SKT, KT, LG U+) để làm thủ tục. Lưu ý có thể phát sinh phí phạt nếu hủy trước hạn hợp đồng.

Điện, Nước, Gas: Liên hệ các công ty cung cấp dịch vụ để yêu cầu chốt số và gửi hóa đơn cuối cùng vào ngày bạn dọn đi.

4. Dọn Dẹp & Kiểm Tra Nhà

Hẹn chủ nhà đến kiểm tra tình trạng nhà cửa. Dọn dẹp sạch sẽ và đối chiếu với ảnh/video đã chụp lúc mới dọn vào để tránh các khoản bồi thường không hợp lý.

Thanh toán các hóa đơn tiện ích cuối cùng hoặc thống nhất với chủ nhà trừ vào tiền cọc.

5. Nhận Lại Tiền Cọc Nhà (보증금)

Vào ngày bàn giao nhà, chủ nhà sẽ chuyển khoản tiền cọc vào tài khoản ngân hàng Hàn Quốc của bạn. Tuyệt đối không đóng tài khoản ngân hàng trước khi nhận được tiền cọc.

TUẦN CUỐI CÙNG

Giai Đoạn 3: Hoàn Tất

6. Hủy Bảo Hiểm Y Tế Quốc Dân (NHIS)

Thời điểm: 1-2 ngày trước khi bay.

Thủ tục: Mang ARC, hộ chiếu và vé máy bay đến văn phòng NHIS gần nhất hoặc gọi tổng đài 033-811-2000 (có hỗ trợ tiếng Việt) để được hướng dẫn.

Quan trọng: Nếu không hủy, phí bảo hiểm sẽ tiếp tục tích lũy thành nợ, ảnh hưởng đến việc xin visa Hàn trong tương lai.

7. Đóng Tài Khoản Ngân Hàng & Chuyển Tiền

Thời điểm: Sau khi đã nhận đủ tiền cọc nhà, lương... và ngay trước khi ra sân bay.

Thủ tục: Mang ARC, hộ chiếu, sổ ngân hàng đến quầy giao dịch. Bạn có thể rút tiền mặt hoặc yêu cầu chuyển khoản quốc tế về Việt Nam ngay tại đó.

NGÀY VỀ NƯỚC

Giai Đoạn 4: Xuất Cảnh

8. Trả Lại Thẻ Người Nước Ngoài (ARC)

Địa điểm: Tại quầy làm thủ tục xuất cảnh ở sân bay.

Thao tác: Khi kiểm tra hộ chiếu, nhân viên hải quan sẽ yêu cầu và thu lại thẻ ARC của bạn. Đây là bước cuối cùng, chính thức chấm dứt tư cách lưu trú của bạn tại Hàn Quốc.

Lưu ý: Không trả lại thẻ ARC là hành vi vi phạm luật xuất nhập cảnh và sẽ bị phạt.

Các Thủ Tục Quan Trọng Khác

Nhận Trợ Cấp Thôi Việc (퇴직금)

Nếu bạn đi làm thêm hợp pháp tại cùng một nơi trên 1 năm và trung bình trên 15 giờ/tuần, bạn có quyền nhận khoản trợ cấp tương đương 1 tháng lương cho mỗi năm làm việc. Hãy trao đổi với chủ lao động trước khi nghỉ việc.

Nhận Bằng Tốt Nghiệp & Bảng Điểm

Liên hệ với văn phòng khoa trước khi về nước để đăng ký nhận bằng qua đường bưu điện. Để sử dụng tại Việt Nam, bạn sẽ cần làm thủ tục Hợp pháp hóa Lãnh sự.

Lo Lắng Về Thủ Tục Phức Tạp?

Việc chuẩn bị giấy tờ về nước có thể gây căng thẳng và tốn thời gian. Một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến rắc rối tài chính hoặc pháp lý. Đừng để những lo lắng này làm ảnh hưởng đến những ngày cuối cùng của bạn tại Hàn Quốc.

✓ Tư vấn 1-1 miễn phí để rà soát lại toàn bộ checklist thủ tục của riêng bạn.
✓ Hỗ trợ liên hệ với chủ nhà, ngân hàng, nhà mạng nếu bạn gặp khó khăn về ngôn ngữ.